TAAP Visitor Book

टीएएपी व्हिजिटर बुक ही कर्मचारी, कंत्राटदार आणि अतिथींसाठी टच टच कॉन्टॅक्टलेस डिजिटल डिजिटल रिसेप्शन सेवा आहे. यापुढे पेन, कागद, कियॉस्क, बॅज किंवा डोळ्यांशिवाय आपण डिजिटल कॉन्टॅक्टलेस रिसेप्शन सेवा सेकंदात साइन इन आणि आउट करू शकता.

पेन, कागद किंवा डिजिटल कियोस्कचा वापर करुन आपण साइन इन करणे आणि किती वेळ वाया घालवला आहे? हे अॅप आपल्याला काही सेकंदातच साइन इन करण्याची परवानगी देतो. त्याचा एक अॅप आपण जगात कुठेही सर्व सदस्यता घेणार्‍या संस्थांसाठी वापरू शकता!

टीएएपी व्हिजिटर बुक सेवा खालील कारणांसाठी वापरली जाऊ शकते

- अभ्यागत / अतिथी साइन इन / आउट

- कर्मचारी साइन इन / आउट

- कर्मचार्‍यांचे आणि इतर पाहुण्यांचे अग्निशामक / सुरक्षा ट्रॅकिंग

- आपत्कालीन परिस्थितीत इव्हॅक्युएशन ट्रॅक आणि ट्रेस

- मागील 31 दिवसांपासून ऑडिट लॉग

- रिसेप्शन सेवा कार्यक्षमता, काही सेकंदातच साइन इन करा

- भेटीच्या भेटीसाठी अभ्यागत / पाहुणे आल्याची स्वयंचलित सूचना

- दुर्लक्ष रिसेप्शन

- ब्रँड रिसेप्शन बदल

- कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स आणि कंपील

- ईमेल अलर्ट / ऑडिट ट्रेल

- ऑफिस / ईमेल क्लायंट मीटिंग आणि अपॉइंटमेंटच्या सुव्यवस्थिततेत समाविष्ट करेल

हे एकाधिक संस्था असलेल्या सर्व्हिस ऑफिससह कार्य करते. आपण इमारतीत साइन इन करू शकता आणि मीटिंग ऑर्गनायझरला त्वरित सूचित केले जाईल. मग जेव्हा ते इमारतीतल्या संस्थेमध्ये येतात तेव्हा ते पुन्हा साइन इन करू शकतात आणि काहीच सेकंदात.

टीएएपी व्हिजिटर बुक अ‍ॅप हा आपला एक स्टॉप अ‍ॅप आहे जो सर्व साइन इन / आउट स्थानांसाठी वापरला जाऊ शकतो. साइन इन / आउट प्रक्रिया खरोखर सोपी, वेगवान आणि प्रभावी आहे.

1. संमेलनात / ठिकाणी पोहचून रिसेप्शनवर जा

२.ए.ए.पी. व्हिजिटर बुक अ‍ॅप लाँच करा, किंवा मीटिंग आमंत्रणातील दुव्यावर क्लिक करा जे अॅप उघडेल

3. आपले कॅलेंडर उघडा, आमंत्रण दुव्यावर क्लिक करा किंवा फक्त अ‍ॅप लाँच करा

The. अ‍ॅपसह लोकेशन क्यूआर कोड स्कॅन करा

App. अधिक सुरक्षित स्थानांसाठी प्रदान केलेला डेटा, नाव आणि वैकल्पिकरित्या ईमेल, फोन, कार नोंदणी आणि फोटो या अ‍ॅपमध्ये डेटा दर्शविला जातो.

This. आपण प्रथमच अ‍ॅप वापरल्यास आपण आपली संपर्क माहिती भरता. आपण यापूर्वी अ‍ॅप वापरला असेल तर त्यामध्ये पुन्हा भरणे जतन करण्यासाठी पूर्वी प्रदान केलेला डेटा प्रदर्शित केला जाईल.

You. नंतर आपण साइन इन दाबा आणि 1-2 सेकंदात आपण डिजिटल आणि सुरक्षितपणे साइन इन केले.

8. त्यानंतर आपण आल्याचे मीटिंग आयोजकांना सूचित करते आणि डिजिटल बॅज त्वरित तयार होतो आणि हे andपल वॉलेटमध्ये संग्रहित केले जाऊ शकते.

TAAP अभ्यागत पुस्तक सेवा सर्व अभ्यागतांना किंवा कर्मचार्‍यांना त्यांनी साइन इन केल्याप्रमाणे, तारखेची वेळ आणि स्थान नोंदवते. सबस्क्राईब करणार्‍या संस्थेमध्ये टीएएपी व्हिजिटर बुक क्लाउड सेवेचा एक भाग म्हणून जागतिक स्तरावर प्रत्येक स्थान कार्यरत असू शकते. प्रत्येक स्थान केवळ त्यांच्या स्वतःच्या स्थानांचा डेटा पाहू शकतो.

अभ्यागत येताच बैठक आयोजकांना सूचित केले जाईल, व्यस्त रिसेप्शनमध्ये अभ्यागतांना ओळखण्यास मदत केल्यामुळे त्यांना साइन इन तपशील आणि फोटो पुरविला असल्यास फोटोसह ईमेल प्राप्त होईल. त्यानंतर ते उशीरा चालू असल्यास त्यांना ईमेल करू किंवा भेट देऊ शकतात आणि मीटिंगला उशीर होण्याची शक्यता आहे. अभ्यागत जेव्हा इमारत सोडतात तेव्हा ते क्यूआर कोड स्कॅन करतात आणि यामुळे त्यांनी इमारत सोडल्याची तारीख आणि वेळ नोंदविला जातो.

TAAP व्हिजिटर बुक एकमेव अॅप आहे ज्यास आपल्याला जगात कोठेही साइन इन करण्याची आवश्यकता आहे!